מי הסוכן: שם, קול ותמונה

איך לתת לסוכן שם, מגדר, טון ואופי, ואיך להעלות או ליצור לו תמונה.

הסוכן הוא הפנים של העסק בצ׳אט. כדאי לתת לו שם ודמות: לקוחות מדברים יותר עם "שירה" מאשר עם "צ׳אט". כל ההגדרות האלה נמצאות במסך סוכן דיגימה > מי הסוכן, ובצעד 5 של האשף. בצד המסך יש תצוגה מקדימה של חלון הצ׳אט, בצבעי האתר שלכם.

הדרך המהירה: "הצע לי דמות"

  1. כתבו שם לסוכן, ובחרו איך הוא מדבר על עצמו (ראו למטה). אפשר גם להשאיר ריק.
  2. לחצו "הצע לי דמות". התוסף קורא את תיאור העסק והקטלוג, ומציע אופי, ביטויים אופייניים, סגנון לשוני ושלוש שיחות לדוגמה.
  3. עברו על מה שמולא, תקנו מה שלא מתאים, ולחצו "שמירה". שום דבר לא נשמר בלי הלחיצה שלכם.
  4. אחר כך לחצו "הצע לי טקסטים מתוך הקטלוג": ברכת פתיחה, שאלות מוכנות, טקסט לכפתור ולבועה. גם כאן, עוברים ושומרים.

כדאי בסדר הזה: קודם הדמות, ואז הטקסטים, כי הברכה והכפתור משתמשים בשם.

השדות, אחד אחד

שם הסוכן. מופיע בכותרת החלון, והסוכן מציג את עצמו בשם הזה. למשל "שירה" או "דוד מהחנות".
איך הסוכן מדבר על עצמו. בלשון נקבה ("אני ממליצה"), בלשון זכר ("אני ממליץ"), או בלי מגדר ("מצאתי", "אמליץ").
פנייה לגולשים (בצעד 3 של האשף ובהגדרות). זה משהו אחר: איך הסוכן פונה ללקוח. נקבה, זכר, רבים, ניטרלי, או לשאול את הגולש בתחילת השיחה. ברגע שהגולש כותב בלשון שלו ("אני מחפשת"), הסוכן עובר אליה.
טון. חם, ענייני או קליל.
אופי הסוכן. מי הוא ואיך הוא מדבר, במשפט או שניים. למשל: "יועצת חמה עם חוש הומור עדין, מכירה כל מוצר בחנות ואוהבת לעזור לבחור מתנות". ריק = בלי אופי מיוחד.
ביטויים אופייניים. שורה לכל ביטוי, למשל "בשעה טובה". הסוכן משלב לכל היותר אחד בתשובה, ורק כשזה טבעי.
סגנון לשוני. הטעם של השפה והכללים שלו, עד 1,500 תווים.
דוגמאות לקול. שתיים או שלוש שיחות קצרות, בפורמט "ש:" לשאלה של לקוח ו"ת:" לתשובה בסגנון הסוכן. זה הכלי החזק ביותר לקול טבעי. הדוגמאות קובעות סגנון בלבד: לא לכתוב בהן מחירים או מוצרים.
תת כותרת, ברכת פתיחה ושאלות מוכנות. מה שהגולש רואה כשהוא פותח את הצ׳אט. בשדה ריק מופיע טקסט ברירת המחדל, ואפשר לערוך אותו. בחנות יש גם ברכה ושאלות מיוחדות לעמוד מוצר.
כמה מוצרים להציג בהמלצה (בחנות). ברירת המחדל היא 3, ואפשר לבחור עד 6. מעל 3 הסוכן מציג את המספר הזה כשיש מספיק מוצרים שמתאימים לבקשה, עם משפט קצר לכל מוצר, והכרטיסים נגללים הצידה. כשאין מספיק מוצרים מתאימים, הוא מציג פחות ולא משלים במה שלא מתאים. תשובה עם יותר מוצרים ארוכה יותר, ולכן גם עולה קצת יותר.

הפנים של הסוכן: תמונה או אייקון

הקבוצה הזו נמצאת בראש המסך, ליד התצוגה המקדימה.

להעלות תמונה:
  1. לחצו "בחירת תמונה" ובחרו תמונה מספריית המדיה, או העלו חדשה.
  2. מומלץ ריבוע, עם פנים או לוגו במרכז. התמונה נחתכת לבד לריבוע קטן.
  3. התמונה מופיעה בכפתור הצף ובכותרת הצ׳אט, במקום האייקון.
"צור לי תמונת סוכן":
  1. מלאו קודם שם, מגדר ואופי. מהם נבנית התמונה (אפשר לכתוב באופי גם גיל, למשל "בת 40").
  2. לחצו "צור לי תמונת סוכן" וחכו כ-20 שניות.
  3. התמונה נשמרת מיד. לא מתאימה? לחצו שוב. אפשר עד 5 תמונות בחודש.
  4. רוצים את התמונה הקודמת? היא ביומן "מה הסוכן עשה", עם כפתור "לבטל".
אייקון. בלי תמונה, הכפתור מציג אייקון. יש 14 לבחירה.

איך בודקים שהקול נכון

  1. פתחו את האתר בחלון שבו אתם מחוברים כמנהלים.
  2. שאלו שלוש שאלות אמיתיות, כמו שלקוח שלכם היה שואל.
  3. משהו צורם? תקנו את האופי או את הדוגמאות, שמרו, ושאלו שוב. לרוב שתי דוגמאות טובות משנות יותר מפסקה של הוראות.